مدیر سایت وضعيت: آفلاين 29 شهريور ماه ، 1384 تعداد ارسالها: 1315 امتياز: 23594 تشکر کرده: 0 تشکر شده 0 بار در 0 پست
محل سكونت: آنجا که دل خوش است
ارسال شده در: يكشنبه، 25 دي ماه ، 1384 00:01:10 موضوع مطلب: آموزش access فصل سوم ( MSH )
آشنايي با تنظيم خصوصيات محيط ورود دادهData sheet View
1- منو Format :
Font :تغيير فونت ،سبك فونت ،سايز فونت و effect Cell يا Datasheet… : تغيير ساختار صفحه گسترده از لحاظ Gridها و…….
Row Height : امكان تنظيم ارتفاع سطر ، در صورتي كه گزينه استاندارد فعال شود ارتفاع پيش فرض فعال ميشود.
Column Width : امكان تنظيم طول ستون ، در صورتي كه گزينه استاندارد فعال شود طول پيش فرض فعال ميشود.انتخاب گزينه BestFit باعث ميشود كه طول ستون بر اساس نوشتهها تنظيم شود.
Rename Column: امكان تغيير نام فيلد را فراهم مياورد.
Hide Columns : امكان پنهان كردن فيلد را فراهم مياورد.
UnHide Columns : امكان آشكار شدن فيلدپنهان شده را فراهم مياورد.
Freeze Columns :فيلد فريز شده در ابتدا فيلدها قرار گرفته و ثابت ميشود،و ساير فيلدها ميتوانند به صورت كشويي منطبق با آن فيلد قرار كيرند UnFreeze All Columns :عكس عمل فريز ميباشد.
2- طريقه وارد كردن دادهها روي ركورد:
2-1- تايپ داده متناسب با نوع داده انتخابي و قالبندي انتخابي
2-2- استفاده از Ctrl+’ كه اطلاعات ركورد قبلي را به ركورد جاري منتقل ميسازد.
2-3- استفاده ازCtrl+: براي ورود تاريخ جاري سيستم
2-4- استفاده ازCtrl+Sift+; براي ورود زمان جاري سيستم
2-5- استفاده از Copy،Ctrl+C و سپس Paste
2-6- استفاده از Cut،Ctrl+X و سپس Paste
3- طريقه حذف ركوردها:
3-1- انتخاب گزينهDelete Rcord از منو Edit
3-2- R.C روي ركورد و انتخاب گزينه Delete Record
3-3- استفاده از ابزار Delete از باكس ابزار
4- اضافه كردن ركورد به جدول:
4-1- انتخاب گزينهNew Rcord از منو Insert
4-2- انتخاب گزينه New Record از راهنماي ركورد
4-3- استفاده از ابزار New Record از باكس ابزار
4-4- R.C روي ركورد و انتخاب گزينه New Record
مدیر سایت وضعيت: آفلاين 29 شهريور ماه ، 1384 تعداد ارسالها: 1315 امتياز: 23594 تشکر کرده: 0 تشکر شده 0 بار در 0 پست
محل سكونت: آنجا که دل خوش است
ارسال شده در: يكشنبه، 25 دي ماه ، 1384 00:04:02 موضوع مطلب:
ادامه تنظيم خصوصيات محيط ورود داده
5- نحوه انتخاب فيلد و ركورد:
-
-
6- حركت در جدول باكليدهاي صفحه كليد:
7- Find :
امكان جستجو روي دادهاي يك جدول ، فرم وپرس و جو را امكان پذير ميسازد.انتخاب از منو Edit ويا Ctrl+Fو يا ابزار آن
7-1- Search :
7-1-1- All
7-1-2- Up
7-1-3- Down
7-2- Match :
7-2-1- Any Part Of Field(جستجو بر اساس بخشي از داده درج شده)
7-2-2- Whole Field(جستجو بر اساس تمام داده درج شده)
7-2-3- Start Of Field(جستجو بر اساس شروع داده درج شده)
7-2-4- Search Field As Formatted :اگر دنبال داده قالبندي شدهاي ميگرديد بايد از آن استفاده نماييد.بطور مثال اگر فيلد Date/Time به نوعي قالبندي شده باشد كه تاريخ را بصورت 2003,11,January نمايش دهدو شما به دنبال تاريخ با فرمت 11/1/2003 بگرديد،Access نتيجه جستجو را مثبت تلقي كرده اما اگر گزينه مزبور را فعال كنيدAccess فقط در صورتي نتيجه را مثبت ميدهد كه تاريخ به صورت2003,11,January وارد شده باشد.
Find براساس قالبندي زير:
1. :كاركتر هر.مثال Sm* يعني دو حرف اول Sm بقيه هر تعداد و هر حرفي ميتواند باشد.
2. ? :يك كاركتر. مثال Sm?th يعني دو حرف اول Sm حرف سوم يك كاركتر و هر حرفي ميتواند باشدو سپس th.
3. # :تطبيق با يك عدد.لذا اگر به دنبال 166## بگرديد access تمامي دادهاي 5 رقمي را كه با 166 شروع شود را انتخاب ميكند
8- Replase :جايگزين كردن
درصورتي كه بخواهيم دادهايي را تغيير دهيم از روش جستجو پيدا سپس داده مورد نظر را جايگزين ميكنيم.گزينههاي آن مشابه Find ميباشد.
Find What :درج داده مورد جستجو
Replace With :درج داده جايگزيني
Replace : جايگزيني يكي يكي
Replace All :جايگزيني همه موارد
9- Filter (صافي):
توسط گزينه Filter از منوي Record ميتوان دادههاي مورد نظر را از بقيه دادهها جدا نمود.
مدیر سایت وضعيت: آفلاين 29 شهريور ماه ، 1384 تعداد ارسالها: 1315 امتياز: 23594 تشکر کرده: 0 تشکر شده 0 بار در 0 پست
محل سكونت: آنجا که دل خوش است
ارسال شده در: يكشنبه، 25 دي ماه ، 1384 00:08:52 موضوع مطلب:
انواع فيلترها
-
1. Filter by form (فيلتر شرطي)
اين فيلتر داراي محيطي ميباشد با گزينههاي زير:
• Look For (امكان جستجوو جدا سازي)
• Or (امكان شركت گذاري)
2. Filter by selection (فيلتر بر اساس انتخاب)
3. Filter Excluding Selection (عكس عمل فيلتر قبل)
4. Advanced Filter / Sort :فيلتر شرطي با ساختار پرس و جو
5. Filter For:تنها فيلتري است كه با R.C روي ركورد به صورت يك ميانبر عمل ميكند و ميتوان با تايپ كلمه مورد نظر در Filter For و Enter عمل فيلتر را انجام داد.
نكته:
به طور كلي فيلترها روي سلولي از فيلدها يا به عبارتي روي فيلدها اعمال ميگردد.
• Apply Filter :براي اجراي فيلتر بكار ميرود.
• Remove Filter :از حالت فيلتر به جدول برميگردد.
مدیر سایت وضعيت: آفلاين 29 شهريور ماه ، 1384 تعداد ارسالها: 1315 امتياز: 23594 تشکر کرده: 0 تشکر شده 0 بار در 0 پست
محل سكونت: آنجا که دل خوش است
ارسال شده در: يكشنبه، 25 دي ماه ، 1384 00:12:03 موضوع مطلب:
نكات ايجاد ارتباط در ارتباط يك به يك
4- در جدول اول
4-1- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
4-1-1- Primary Key
4-1-2- Index-Yes-No Duplicates:
4-1-3- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول متناظر
5- در جدول دوم
5-1- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با
فيلد جدول اول
5-1-1- Index-Yes- No Duplicates:
5-1-2- Primary Key
نكات ايجاد ارتباط در ارتباط چند به چند
در اين نوع 3 جدول مورد نياز ميباشد.
6- در جدول اول
6-1- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
6-1-1- Primary Key
6-1-2- Index-Yes-No Duplicates:
6-1-3- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول واسط
7- در جدول واسط
7-1- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فيلد جدول اول
7-1-1- Index-Yes- No Duplicates:
7-1-2- Primary Key
8- در جدول دوم
8-1- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
8-1-1- Primary Key
8-1-2- Index-Yes-No Duplicates:
8-1-3- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول واسط
ارتباط يك به چند ، ارتباطي است كه در آن محتواي يك فيلد از جدولي در فيلد مشابه از جدول ديگري بيش از يك بار تكرار شده باشد.
در ارتباط يك به يك درست همان تعداد ركورد كه در جدول اول است در جدول دوم نيز وجود دارد.
تلفيق دو مورد بالا در مورد رابطه چند به چند صادق است.
بعد از تعيين خصوصيات به وسيله RelationShip از منو Tools با عمل Drag & Drop ميتوان ارتباط برقرار نمود.
------------------------------- پايان فصل سوم -------- etvto.ir ------------------------
سوالات رايج مربوط به تالارهاي گفتمان
جستجو
گروههاي كاربري
مشخصات
ورود به سيستم و كنترل پيغامهاي شخصي
ورود به سيستم
