براي درست کردن فايلهاي PDF، به نرم افزار Adobe Acrobat احتياج داريم. دقت داشته باشيد که فرق نرم افزار Acrobat Reader و Adobe Acrobat در آن است که به وسيله Acrobat Reader، شما تنها قادر به خواندن فايلهاي PDF هستيد، اما با استفاده از Adobe Acrobat، مي توانيد آنها را بخوانيد، ويرايش کنيد و يا آنها را ايجاد نماييد... براي ايجاد فايلهاي PDF، از نرم افزار Acrobat Distiller که به همراه Adobe Acrobat نصب مي شود استفاده مي کنيم. روش کار به اين صورت است که بعد از نصب Adobe Acrobat، پرينتري (Printer) تحت عنوان Acrobat Distiller (و يا نامي شبيه به آن) به طور اتوماتيک نصب مي شود. سپس شما مي توانيد فايل متني خود را به وسيله اين پرينتر، پرينت کنيد و به صورت يک فايل PDF در آوريد. اما مشکلي که در اينجا وجود دارد، آن است که در 95% سيستم ها، اين کار سبب ايجاد يک پيغام خطا مي شود و شما قادر به ساخت فايلهاي PDF با اين روش نيستيد! براي حل اين مشکل، مي بايست مراحل زير را دنبال کنيد: 1- به Control Panel رفته و اپلت Printers and Faxes (اين نام در ويندوز XP به کار مي رود، ممکن است در ويندوزهاي ديگر، اين نام چيزي شبيه به Printers يا ... باشد) را باز کنيد. 2- سپس در پنل سمت چپ، بر روي گزينه Add a printer کليک نماييد تا ويزارد Add Printer Wizard نمايان شود. 3- بر روي دکمه Next کليک کنيد و در صفحه بعدي، گزينه Local printer... را انتخاب کرده و علامت Automatically... را برداريد. 4- در صفحه بعدي که مي بايست در آن Port پرينتر را مشخص کنيد، گزينه LPT1 را انتخاب نماييد. 5- در اين صفحه مي بايست نام يک پرينتر را انتخاب کنيد. بهترين انتخاب، پرينترهاي Agfa مي باشد (من خودم مدل AGFA-AccuSet v52.3 را نصب کرده ام و کيفيت آن هم، بسيار عالي مي باشد). البته دقت داشته باشيد که پرينتري را که نصب مي کنيد، اگر سياه و سفيد باشد، فايل PDF شما نيز، به صورت سياه و سفيد در خواهد آمد. پرينتر Canon مدل Canon ColorPASS-Z5000، پرينتر رنگي با کيفيت فوق العاده عالي مي باشد. 6- بقيه صفحات را هم همين طور پشت سر بگذاريد (در اين صفحات گزينه No را انتخاب کنيد). با انجام مراحل بالا، پرينتر انتخابي شما نصب خواهد شد. حال فايل متني مورد نظر خود را باز کنيد (براي اين کار مي توانيد از نرم افزار Microsoft Word و يا نرم افزاري شبيه به آن استفاده کنيد). دو کليد Ctrl+P را فشار دهيد و يا گزينه File -> Print را انتخاب کنيد تا پنجره Print نمايان شود. در کادر بالاي صفحه، پرينتر خود را انتخاب کنيد (منظور همان پرينتري است که چند لحظه پيش آن را نصب نموديد). سپس مطمئن شويد که گزينه Print to file حتما تيک خورده است (انتخاب شده است). در نهايت بر روي دکمه OK کليک کنيد تا پنجره اي نمايان شود. در اين پنجره، جايي را که مي خواهيد فايل مورد نظر ذخيره شود، انتخاب نماييد. اين فايل داراي پسوند prn خواهد بود و به صورت Default، ويندوز قادر به باز کردن آن نخواهد بود (منظور آن است که ويندوز نمي داند که آن را به وسيله چه نرم افزاري باز نمايد). به همين دليل هنگامي که مي خواهيد آن را باز کنيد، پنجره Open With نمايان مي شود. در اين پنجره، بر روي دکمه Browse کليک کنيد و به جايي که Adobe Acrobat را در آن نصب کرده ايد برويد. سپس به درون پوشه Distillr رفته و فايل acrodist را انتخاب کنيد (اين مشخصات براي Adobe Acrobat 5.0 مي باشد. ممکن است نامها در ورژنهاي ديگر نرم افزار متفاوت باشد). بعد از انجام اين کار، فايل پرينت شما (که با پسوند prn مي باشد)، توسط نرم افزار Acrobat Distiller باز شده و يکسري عمليات توسط نرم افزار انجام مي شود. سپس در همان جايي که اين فايل ذخيره شده، دو فايل ايجاد مي شود. يکي با پسوند txt و ديگري با پسوند pdf. فايل با پسوند pdf همان فايل PDF مورد نظر شما مي باشد. فايل با پسوند txt هم، عمليات نرم افزار در آن ذخيره شده است (به اين فايل احتياجي نيست، مي توانيد آن را پاک نماييد).